Přeposílání dopisů (Outlook i Messenger) Doručenou poštu můžete přeposlat třetí osobě. Učiníte tak kliknutím na tlačítko Předat/Forward. Otevře se okno, kde je automaticky vložen Předmět (v podobě [Fwd: název dopisu]) a text přeposílané zprávy, ke kterému můžete přidat text vaší zprávy prostým připsáním. e-mailovou adresu vyplníte do pole Komu/To Přijde-li vám dopis, jehož předmět začíná Fwd: znamená to, že vám byl adresátem pouze přeposlán. Práce s přílohami Elektronickou poštou je možné posílat nejenom zprávy, ale i dokumenty (texty, obrázky ...). Nevkládáme je přímo do textu zprávy, ale přidáváme jako tzv. přílohy/attachments. O vhodných typech souborů k posílání a minimalizaci jejich velikosti se dozvíte v některé z dalších kapitol. Posíláte-li přílohou dopis, nikdy ho neposílejte bez průvodní zprávy, o co se v příloze jedná! Informace typu "Otevřete si přílohu" je nedostačující a celá řada příjemců zprávu tohoto typu místo otevření smaže. Odesílání (Outlook i Messenger) Klikněte na ikonu Nová zpráva/New message (--> viz Lekce I.) Vyplňte pole To, Subject a text zprávy (--> viz Lekce I.) Klikněte v horním menu na ikonu sponky s popisem Attach (--> viz obrázek č. 1/2) a z menu vyberte File Otevře se stejné okno jako když otevíráte soubor třeba ve Wordu, kde vyberete soubor, který chcete poslat a potvrdíte kliknutím na Otevřít/Open. Zda jste soubor skutečně přidali jako přílohu zkontrolujete V Outlooku: názvy souborů připojených jako přílohy se zobrazí v poli Attach, hned pod polem Předmět/Subject. V Messengeru: kliknutím na červenou ikonku sponky (Attach File Documents), vlevo pod ikonou To. Dopis odešlete známým způsobem. Otevírání přílohy Je-li k dopisu připojena příloha, poznáte již ve schránce, tento dopis je označen ikonou obálky se sponkou (ostatní jen ikonou obálky). Pozor na viry: zvláště v Outlooku nikdy neotevírejte přílohy bez průvodního dopisu! Když tento dopis otevřete, najdete ho v Outlooku v pravém rohu záhlaví textu zprávy poklepete na ikonu sponky a objeví se menu: chcete-li soubor otevřít, kliknete na název souboru chcete-li soubor uložit, kliknete na Uložit jako. Otevře se stejné okno.V dolní části vyberete složku, kam chcete soubor uložit, a potvrdíte kliknutím na Save/Uložit - nyní je příloha uložená na vašem počítači a můžete s ní pracovat. v Messengeru přímo v okně textu zprávy, obvykle na konci, v některých případech musíte kliknout na ikonu sponky v záhlaví zprávy, přílohy se potom zobrazí v dolní části okna. Kliknutím na název přílohy se vám zobrazí okno s nabídkou: Otevřít/Open - zvolíte (kliknutím na Open a potvrzením OK), pokud chcete přílohu otevřít. Program sám zvolí, ve kterém programu přílohu otevře (např. nazev.doc otevře ve Wordu) a automaticky požadovaný program spustí a dokument otevře. Pozor: někdy se stane, že se se příloha otevře v okně prohlížeče a je nečitelná. V tomto případě toto okno zavřete, vraťte se do Messengeru a klikněte znovu na přílohu a z nabídky vyberte Uložit/Save to disk (--> viz další bod). Po uložení otevřete soubor jako otevíráte jiné soubory - poklepáním na daný soubor ve složce. Některé typy souborů se otevřou přímo v okně textu zprávy (např. webové stránky a obrázky). Můžete tomu předejít, když v horním menu v položce View --> zrušíte volbu View messages inline (kliknutím v menu na položku). Pokud vám otevírání souborů přímo vyhovuje, můžete stejným způsobem volbu nastavit. Nebojte se to vyzkoušet, nedá se tím nic zkazit. Uložit/Save it to disk - zvolíte (kliknutím na Save it to disk, a potvrzením OK), pokud chcete přílohu uložit nebo upravovat. Otevře se stejné okno, jako když ukládáte soubor třeba ve Wordu, kde vyberete složku, kam chcete soubor uložit, a potvrdíte kliknutím na Save/Uložit - nyní je příloha uložená na vašem počítači a můžete s ní pracovat.

nejasnosti@ff.cuni.cz SLOVNÍČEK: forward postoupit, předat v el. poště: přeposlat zprávu attachment přípojení, připevnění v el. poště: příloha download přetáhout (data) v el. poště: přetáhnout/stáhnout data ze sítě na pevný disk počítače