Stejně jako je možno klasickou poštu třídit do pořadačů, si můžete v poštovním programu vytvořit dle potřeby složky, ve kterých budete poštu archivovat. Není tedy nutno mít všechny dopisy uloženy ve složce Doručená pošta/Inbox. V Messengeru i v Outlooku je postup prakticky stejný. Novou složku založíte poklepáním pravým tlačítkem myši na ikonu Lokální složky/Local Folders/Local Mail. Zobrazí se formulář. Do rubriky Název složky napíšete jméno nové složky (například složka Knihovna, kam budete ukládat zprávy z konference knihovna). Dále zvolíte složku, které bude nová složka podřazena. To znamená, že nemusíte mít složky jen na úrovni základních složek, které jsou předvoleny(Doručená pošta/Inbox, Odeslaná pošta/Sent). Struktura složek může být libovolně "hluboká". Vytvoření nové složky potvrdíte tlačítkem OK. Struktura vaší schránky může vypadat třeba takto: Doručená pošta Moje dopisy          Knihovna                   Týden knihoven                   Katalogizace          Soukromé Odeslaná pošta Koncepty Doručenou poštu třídíte velmi jednoduše, prostým přetažením zprávy do požadované složky (kliknete na zvolenou položku levým tlačítkem myši a za stálého držení tlačítka ji přetáhnete až na ikonu složky, do které chcete zprávu zařadit). Jestliže máte okno poštovního programu nastaveno tak, že se seznam složek stále nezobrazuje, je výhodná druhá varianta. Klepněte pravým tlačítkem na zprávu, kterou chcete přesunout do složky a vyberte v Outlooku Přesunout do složky/Move to folder. Zobrazí se vám okno, kde vyberete složku, kam chcete zprávu přesunout. v Messengeru Move Message a z menu vyberte požadovaný adresář. Co se se složkou ještě dá dělat? Klepnutím pravým tlačítkem myši na složku se zobrazí menu, kde můžete vybrat některou z následujících akcí Přejmenovat/Rename, Odstranit/Delete, Nová složka/New folder. V další lekci se dozvíte jak toto třídění zautomatizovat.

nejasnosti@ff.cuni.cz SLOVNÍČEK: folder složka, pořadač